企画競争入札

調達先の選定において、価格だけでなく技術提案や企画内容を総合的に評価して落札者を決定する入札方式。最も優れた提案を行った者と契約する。一般競争入札と異なり企画内容が重視される。

情報提供依頼書。ベンダー企業に対してシステム化の目的や業務内容を示し、技術動向や実現可能性などの情報提供を求める文書。調達計画の初期段階で用いられる。

提案依頼書。ベンダー企業に対して調達対象システム、提案依頼事項、調達条件などを示し、提案書や見積書の提出を依頼する文書。ベンダー選定の基礎資料となる。

見積依頼書。ベンダー企業に対してシステム開発や運用の費用見積りを依頼する文書。RFPの内容を基に、具体的な金額や条件の提示を求める。

システム調達に先立ち、ベンダー企業に対して技術動向や製品情報などの情報提供を依頼する文書。RFP作成の前段階として、市場の状況や実現可能性を把握するために発行される。

システム導入に際し、発注者がベンダー企業に対して具体的な提案を依頼するための文書（提案依頼書）。システムの目的、要件、制約条件、評価基準などを明示し、最適なベンダーの選定に用いる。

ベンダー企業がRFPに応じて作成する文書。システムの構成、開発手法、スケジュール、体制、費用などの提案内容を記載し、発注者に対して自社の解決策を提示する。