システム化計画

システム化構想を具体化し、対象業務やシステムの課題定義、調査・分析、計画の取りまとめと承認を行う工程。全体システム化計画と個別システム化計画で構成される。

システム化構想に基づき、基本要件の検討、開発スケジュールの大枠作成、システム選定方針の策定、プロジェクト推進体制の策定などを行い、具体的なシステム化の計画を立案すること。

システム調達に先立ち、ベンダー企業に対して技術動向や製品情報などの情報提供を依頼する文書。RFP作成の前段階として、市場の状況や実現可能性を把握するために発行される。

システム導入に際し、発注者がベンダー企業に対して具体的な提案を依頼するための文書（提案依頼書）。システムの目的、要件、制約条件、評価基準などを明示し、最適なベンダーの選定に用いる。

ベンダー企業がRFPに応じて作成する文書。システムの構成、開発手法、スケジュール、体制、費用などの提案内容を記載し、発注者に対して自社の解決策を提示する。

システム開発や導入に要する費用の内訳と総額を記載した文書。ベンダー企業が発注者に提示し、契約金額の交渉や比較検討の基礎資料となる。

システム化の対象となる業務の内容、業務フロー、ルールなどを明確に定義するプロセス。現状の業務分析に基づき、システムに求められる業務上の要件を整理・文書化する。

製品やサービスを調達する際に、環境負荷の少ないものを優先的に選定すること。省エネルギー、リサイクル性、有害物質の不使用などの環境配慮基準を設けて調達を行う。