提案書

システム調達に先立ち、ベンダー企業に対して技術動向や製品情報などの情報提供を依頼する文書。RFP作成の前段階として、市場の状況や実現可能性を把握するために発行される。

システム導入に際し、発注者がベンダー企業に対して具体的な提案を依頼するための文書（提案依頼書）。システムの目的、要件、制約条件、評価基準などを明示し、最適なベンダーの選定に用いる。

システム開発や導入に要する費用の内訳と総額を記載した文書。ベンダー企業が発注者に提示し、契約金額の交渉や比較検討の基礎資料となる。

製品やサービスを調達する際に、環境負荷の少ないものを優先的に選定すること。省エネルギー、リサイクル性、有害物質の不使用などの環境配慮基準を設けて調達を行う。

経済産業省が策定した、AI技術やデータの利活用に関する契約上の留意事項をまとめた指針。データの権利帰属、AI学習済みモデルの取扱い、責任分担などについての考え方を示している。

情報システムの導入・更新に際し、対象業務の範囲、スケジュール、体制、費用、リスクなどを明確にする計画。経営戦略や情報システム戦略に基づき、システム化の方針と実現方法を策定する。