RFI

システム調達に先立ち、ベンダー企業に対して技術動向や製品情報などの情報提供を依頼する文書。RFP作成の前段階として、市場の状況や実現可能性を把握するために発行される。

情報提供依頼書。ベンダー企業に対してシステム化の目的や業務内容を示し、技術動向や実現可能性などの情報提供を求める文書。調達計画の初期段階で用いられる。

情報提供依頼書。ベンダー企業に対し、システム化の目的や業務内容を示し、技術的な情報や実績、サービス内容などの情報提供を依頼する文書。RFPの前段階として実施される。

情報提供依頼書。ベンダーに対して製品・サービスの情報提供を依頼する文書。RFPの前段階として発行され、市場調査や候補ベンダーの絞り込みに利用される。技術動向や概算費用の把握を目的とする。

調達先候補のベンダーに対し、製品・サービスの情報提供を依頼する文書。調達の初期段階で市場調査を行い、選択肢や相場観を把握するために使用する。RFPの前段階として実施されることが多い。

提案依頼書のこと。発注者がシステムの要件や制約条件を記載し、ベンダーに対して具体的な提案を依頼する文書。システムの概要、要件、予算、スケジュール、評価基準などを含む。

見積依頼書のこと。発注者がベンダーに対して、製品やサービスの価格見積りを依頼する文書。RFPの提案内容を基に、具体的な費用の見積りを取得するために発行される。

自社の業務の一部を外部の専門企業に委託すること。ITの分野では、システムの開発・運用・保守などを外部に委託することが多い。コスト削減や専門性の活用が期待できるが、委託先の管理が重要。

プロジェクトに必要な製品やサービスを外部から取得するための計画を策定するプロセス。調達の対象群を含むプロセスの中で、供給者の選定基準や契約方針を決定する。

調達の計画に基づき、提案書や見積書を評価して供給者を決定するプロセス。技術力、価格、実績、納期などの評価基準に照らして最適な供給者を選ぶ。

調達先との関係を管理し、契約の履行状況を監視するプロセス。成果物の検収、契約変更の管理、調達の終結までを含む。