RFI

システム調達に先立ち、ベンダー企業に対して技術動向や製品情報などの情報提供を依頼する文書。RFP作成の前段階として、市場の状況や実現可能性を把握するために発行される。

情報提供依頼書のこと。発注者がシステム導入の検討段階で、ベンダーに対して製品・サービスの情報提供を依頼する文書。市場調査や候補ベンダーの絞り込みを目的として発行される。

情報提供依頼書。ベンダー企業に対してシステム化の目的や業務内容を示し、技術動向や実現可能性などの情報提供を求める文書。調達計画の初期段階で用いられる。

情報提供依頼書。ベンダー企業に対し、システム化の目的や業務内容を示し、技術的な情報や実績、サービス内容などの情報提供を依頼する文書。RFPの前段階として実施される。

調達先候補のベンダーに対し、製品・サービスの情報提供を依頼する文書。調達の初期段階で市場調査を行い、選択肢や相場観を把握するために使用する。RFPの前段階として実施されることが多い。

システム調達の範囲を示す文書。調達の対象となる製品、サービス、要員の特性や、調達先の候補、内外製分析の結果などを含む。RFPの作成基盤となる重要文書。

提案依頼書。調達仕様書に基づいて、ベンダーに対してシステムの提案を正式に依頼する文書。要件、制約条件、評価基準、提出期限などを明記し、ベンダーからの提案を募る。RFIの後工程に位置づけられる。

提案依頼書。ベンダー企業に対して調達対象システム、提案依頼事項、調達条件などを示し、提案書や見積書の提出を依頼する文書。ベンダー選定の基礎資料となる。

見積依頼書。ベンダー企業に対してシステム開発や運用の費用見積りを依頼する文書。RFPの内容を基に、具体的な金額や条件の提示を求める。

プロジェクトの外部調達について、調達方針、調達の種類、スケジュール、契約の種類、選定基準、調達文書などを規定する文書。内製か外注かの判断（Make or Buy分析）の結果も含む。

調達する製品・サービスの作業範囲、成果物、技術要件、スケジュール、品質基準などを詳細に記述した文書。契約の基礎となり、ベンダーとの合意事項を明確にする。プロジェクトスコープ記述書から導出される。