施錠管理

扉やキャビネットの鍵を管理し、許可された者だけが解錠できるようにする対策。鍵の貸出・返却の記録を残し、退職や紛失の際は速やかに交換する。

鍵やICカードの貸与・返却・保管を記録し、所在と権限を管理すること。退職や異動に伴う速やかな回収と、合鍵の管理、鍵の使用記録の点検が要点となる。

重要な部屋への出入りを、ICカードや生体認証で許可された者に限り、日時と入退室者を記録する管理。共連れを防ぐアンチパスバックやインターロックと組み合わせて実効性を高める。

入室記録のない利用者の退室、退室記録のない利用者の再入室を認めない制御。認証を受けずに他人と一緒に入る共連れを検知・抑止し、入退室の記録を正確に保つ。

二重扉のうち一方が閉じないともう一方が開かない仕組み。扉の間の空間で一人ずつ認証させることにより、共連れによる不正入室を物理的に防ぐ。

離席時に机上の書類や記憶媒体を片付け、画面をロックまたは消去する運用ルール。第三者による盗み見や持ち去りを防ぐ、基本的で費用のかからない対策である。

ノートパソコンなどを机や什器につなぎ留めて持ち去りを防ぐワイヤー錠。盗難による情報漏えいを防ぐ物理的対策で、施錠管理と併せて用いられる。

重要区画の出入口や機器周辺を撮影・記録する装置。不正な立入りの抑止と、事故発生時の事実確認に用いる。撮影は個人情報の取得にあたるため、掲示など適切な運用が必要になる。