FEプロジェクトマネジメント · プロジェクトの調達

調達計画

Procurement Plan

ちょうたつけいかく

プロジェクトや組織に必要な製品やサービスを外部から取得するために、調達の対象、方法、契約の形態、供給者の選定基準、スケジュールなどを定めた計画。内外作の判断を踏まえて作成し、RFI・RFP の発行や供給者の選定はこの計画に沿って進める。

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他の資格での定義

外部から調達する製品やサービスについて、何を、いつ、どの方式で、どのような条件で調達するかを定めた計画。内外作基準による調達対象の決定、調達方式や契約形態の選択、供給者の評価基準、スケジュールなどを含み、システム化計画やプロジェクト計画の一部として作る。

Past Exams

過去問で 1 回出題（ITパスポート試験 1）

出典: 独立行政法人情報処理推進機構（IPA）の過去問題。問題文は IPA のサイトの PDF で確認できます。「選択肢」は、問題文ではなく選択肢に出たものです。用語名で照合しているため、関係の薄い問題が含まれることがあります。

調達者が示した課題や要求に対して、複数の事業者から企画や提案を募り、価格だけでなく提案内容を評価して契約の相手を選ぶ方式。いわゆるプロポーザル方式で、仕様を事前に決めにくい調達や、事業者の創意工夫を求める調達に用いる。

調達の準備段階で、ベンダに対して製品、技術、サービス、導入事例などの情報の提供を依頼する文書。調達者が実現手段の選択肢や市場の動向を把握し、RFPの要件を固めるために使う。

調達する製品やサービスの仕様、数量、納期などの条件を示して、ベンダに価格の見積りを依頼する文書。仕様が固まった段階で使い、複数のベンダの見積りを比べて調達先を選ぶ。

情報提供依頼書。ベンダー企業に対してシステム化の目的や業務内容を示し、技術動向や実現可能性などの情報提供を求める文書。調達計画の初期段階で用いられる。

提案依頼書。ベンダー企業に対して調達対象システム、提案依頼事項、調達条件などを示し、提案書や見積書の提出を依頼する文書。ベンダー選定の基礎資料となる。

見積依頼書。ベンダー企業に対してシステム開発や運用の費用見積りを依頼する文書。RFPの内容を基に、具体的な金額や条件の提示を求める。