RFQ

見積依頼書のこと。発注者がベンダーに対して、製品やサービスの価格見積りを依頼する文書。RFPの提案内容を基に、具体的な費用の見積りを取得するために発行される。

見積依頼書。ベンダー企業に対して、システム開発や製品・サービスの費用見積もりを依頼する文書。RFPと併せて発行されることが多い。

ベンダーに対し、製品・サービスの価格見積りを依頼する文書。要件が明確で、主に価格で選定する場合に使用する。RFPが提案内容全体の評価を目的とするのに対し、RFQは価格情報の取得を主目的とする。

調達する製品やサービスの仕様、数量、納期などの条件を示して、ベンダに価格の見積りを依頼する文書。仕様が固まった段階で使い、複数のベンダの見積りを比べて調達先を選ぶ。

情報提供依頼書。ベンダー企業に対してシステム化の目的や業務内容を示し、技術動向や実現可能性などの情報提供を求める文書。調達計画の初期段階で用いられる。

提案依頼書。ベンダー企業に対して調達対象システム、提案依頼事項、調達条件などを示し、提案書や見積書の提出を依頼する文書。ベンダー選定の基礎資料となる。

システム調達の範囲を示す文書。調達の対象となる製品、サービス、要員の特性や、調達先の候補、内外製分析の結果などを含む。RFPの作成基盤となる重要文書。

プロジェクトの外部調達について、調達方針、調達の種類、スケジュール、契約の種類、選定基準、調達文書などを規定する文書。内製か外注かの判断（Make or Buy分析）の結果も含む。

調達する製品・サービスの作業範囲、成果物、技術要件、スケジュール、品質基準などを詳細に記述した文書。契約の基礎となり、ベンダーとの合意事項を明確にする。プロジェクトスコープ記述書から導出される。

文書のレイアウトやフォントを保ったまま配布できる電子文書の形式。環境が違っても同じ見た目で表示・印刷でき、電子署名やパスワード保護にも対応する。ISOで国際標準化されている。