RFQ

見積依頼書。ベンダー企業に対してシステム開発や運用の費用見積りを依頼する文書。RFPの内容を基に、具体的な金額や条件の提示を求める。

見積依頼書。ベンダー企業に対して、システム開発や製品・サービスの費用見積もりを依頼する文書。RFPと併せて発行されることが多い。

ベンダーに対し、製品・サービスの価格見積りを依頼する文書。要件が明確で、主に価格で選定する場合に使用する。RFPが提案内容全体の評価を目的とするのに対し、RFQは価格情報の取得を主目的とする。

調達する製品やサービスの仕様、数量、納期などの条件を示して、ベンダに価格の見積りを依頼する文書。仕様が固まった段階で使い、複数のベンダの見積りを比べて調達先を選ぶ。

プロジェクトに必要な製品やサービスを外部から取得するための計画を策定するプロセス。調達の対象群を含むプロセスの中で、供給者の選定基準や契約方針を決定する。

調達の計画に基づき、提案書や見積書を評価して供給者を決定するプロセス。技術力、価格、実績、納期などの評価基準に照らして最適な供給者を選ぶ。

調達先との関係を管理し、契約の履行状況を監視するプロセス。成果物の検収、契約変更の管理、調達の終結までを含む。

情報提供依頼書のこと。発注者がシステム導入の検討段階で、ベンダーに対して製品・サービスの情報提供を依頼する文書。市場調査や候補ベンダーの絞り込みを目的として発行される。

提案依頼書のこと。発注者がシステムの要件や制約条件を記載し、ベンダーに対して具体的な提案を依頼する文書。システムの概要、要件、予算、スケジュール、評価基準などを含む。

自社の業務の一部を外部の専門企業に委託すること。ITの分野では、システムの開発・運用・保守などを外部に委託することが多い。コスト削減や専門性の活用が期待できるが、委託先の管理が重要。