配布情報

作業の進み具合、コストの消化、課題やリスクの状況をステークホルダに定期的に伝える文書。計画との差異と対応方針を示すことで、早期の意思決定を促す。

送り手が特定の相手に情報を届ける方式。メールや報告書の配布が該当する。確実に発信できるが、相手が読んで理解したかまでは保証されない。

受け手が必要なときに自分で情報を取りに行く方式。共有サイトやポータルへの掲載が該当する。情報量が多い場合や対象者が多数の場合に適する。

当事者どうしがその場でやり取りする方式。会議、電話、テレビ会議が該当する。認識の食い違いをその場で解消でき、合意形成や課題の検討に最も適する。

関係者どうしの情報のやり取りの経路。n人の場合の総数はn(n−1)/2で求められ、人数が増えると急激に増える。この増加が大規模プロジェクトの意思疎通を難しくする要因となる。

映像と音声を用いて離れた拠点の参加者が会議を行う仕組み。表情や資料を共有しながら双方向にやり取りでき、移動の時間と費用を削減できる。回線品質が議論の質に影響する。