調達仕様書

情報提供依頼書。ベンダーに対して製品・サービスの情報提供を依頼する文書。RFPの前段階として発行され、市場調査や候補ベンダーの絞り込みに利用される。技術動向や概算費用の把握を目的とする。

提案依頼書。調達仕様書に基づいて、ベンダーに対してシステムの提案を正式に依頼する文書。要件、制約条件、評価基準、提出期限などを明記し、ベンダーからの提案を募る。RFIの後工程に位置づけられる。

見積依頼書。ベンダー企業に対してシステム開発や運用の費用見積りを依頼する文書。RFPの内容を基に、具体的な金額や条件の提示を求める。

プロジェクトの外部調達について、調達方針、調達の種類、スケジュール、契約の種類、選定基準、調達文書などを規定する文書。内製か外注かの判断（Make or Buy分析）の結果も含む。

調達する製品・サービスの作業範囲、成果物、技術要件、スケジュール、品質基準などを詳細に記述した文書。契約の基礎となり、ベンダーとの合意事項を明確にする。プロジェクトスコープ記述書から導出される。

経営要求及び基本戦略から選定した業務の新全体像及び投資目標に基づいて策定される、情報システム戦略の基本方針文書。経営者レベルの承認を得て、情報戦略の推進体制の提案とともに組織全体に展開される。