提案評価

プロジェクトの外部調達について、調達方針、調達の種類、スケジュール、契約の種類、選定基準、調達文書などを規定する文書。内製か外注かの判断（Make or Buy分析）の結果も含む。

ベンダーに対し、要求事項を示して提案を依頼する文書。プロジェクトの目的、スコープ、要件、評価基準、スケジュール、予算制約などを記載する。ベンダーはRFPに基づいて提案書を作成し、提出する。

ベンダーに対し、製品・サービスの価格見積りを依頼する文書。要件が明確で、主に価格で選定する場合に使用する。RFPが提案内容全体の評価を目的とするのに対し、RFQは価格情報の取得を主目的とする。

プロジェクトの作業や成果物を自社で内製するか外部から調達するかを判断する分析。コスト、品質、納期、リスク、技術力、戦略的重要性などの観点から比較評価する。調達マネジメント計画の基礎となる意思決定。

調達する製品・サービスの作業範囲、成果物、技術要件、スケジュール、品質基準などを詳細に記述した文書。契約の基礎となり、ベンダーとの合意事項を明確にする。プロジェクトスコープ記述書から導出される。

プロジェクトに必要な製品やサービスを外部から取得するための計画を策定するプロセス。調達の対象群を含むプロセスの中で、供給者の選定基準や契約方針を決定する。