グリーン調達

製品やサービスを調達する際に、環境負荷の少ないものを優先的に選定すること。省エネルギー、リサイクル性、有害物質の不使用などの環境配慮基準を設けて調達を行う。

製品や部材、サービスを調達する際に、価格や品質に加えて環境への負荷が小さいものを優先して選ぶこと。省エネルギー性能、リサイクルのしやすさ、有害物質を含まないことなどの基準を設け、取引先の環境への取組みも評価する。国や地方公共団体はグリーン購入法に基づいて取り組む。

情報提供依頼書。ベンダー企業に対してシステム化の目的や業務内容を示し、技術動向や実現可能性などの情報提供を求める文書。調達計画の初期段階で用いられる。

提案依頼書。ベンダー企業に対して調達対象システム、提案依頼事項、調達条件などを示し、提案書や見積書の提出を依頼する文書。ベンダー選定の基礎資料となる。

見積依頼書。ベンダー企業に対してシステム開発や運用の費用見積りを依頼する文書。RFPの内容を基に、具体的な金額や条件の提示を求める。

発注者が提示した課題に対し、複数のベンダーから企画提案を受け、技術力や提案内容を評価して調達先を決定する調達方法。価格だけでなく提案の質で選定する。

参加資格を満たす者すべてに応札の機会を与え、原則として最も有利な価格を示した者と契約する方式。公平性と経済性に優れるが、価格だけでは提案の質を評価しにくい。

システムや業務を自社で開発・実施する（内作）か、外部に委託・購入する（外作）かを判断するための基準。コスト、品質、納期、技術力、機密保持、自社のノウハウの蓄積などの観点で定める。