プロジェクト完了報告書

プロジェクトが完了したときに、目標の達成状況、スコープ、スケジュール、コスト、品質の計画と実績の比較、残された課題、得た教訓などをまとめて、スポンサーなどに報告する文書。プロジェクトの成果を正式に記録し、終結の判断の材料となる。

プロジェクトの遂行過程で得られた知識や経験を文書化したもの。成功事例と失敗事例の両方を記録し、将来のプロジェクトで活用する。プロジェクト終結時に教訓登録簿にまとめ、組織のプロセス資産として蓄積する。

プロジェクトのフェーズを正式に完了する手続き。フェーズの成果物の検証と受入れ、教訓の文書化、組織のプロセス資産の更新を含む。フェーズゲートでの承認を経て次フェーズに進行するか、プロジェクトを中止する。

プロジェクトの存在を公式に認可する文書。プロジェクトの目的、主要な成果物、前提条件、制約条件、概算予算、マイルストーン、プロジェクトマネージャの権限などを記載する。スポンサーが発行し、プロジェクトの正式な開始を意味する。

プロジェクトに資源を提供し、プロジェクトの成功を支援する経営層の人物。プロジェクト憲章の発行、資金の確保、組織内の障害の排除、意思決定のエスカレーション先としての役割を担う。

プロジェクトの計画時点で真であると見なす、確認されていない要因。前提条件が正しくない場合、プロジェクトにリスクをもたらす可能性がある。前提条件ログに記録し、プロジェクト遂行中も継続的に検証する。

プロジェクトの実行に制限を与える要因。予算、納期、技術、資源、法規制などが該当する。プロジェクトマネージャはこれらの制約の範囲内で最適な計画を策定する必要がある。