SPOC(Single Point Of Contact)
Single Point of Contact
えすぽっく
利用者からの問合せや報告を一か所で受け付ける単一の窓口。利用者はどこに連絡すればよいか迷わずに済み、提供者は問合せを一元的に記録・管理できる。サービスデスクはSPOCとして機能する。
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他の資格での定義
利用者からのすべての問い合わせや要求を一元的に受け付ける単一の窓口。サービスデスクがSPOCとして機能することで、利用者はどこに連絡すればよいか迷わずに済み、対応の効率化が図られる。
利用者からの問合せや依頼をすべて受け付ける単一の窓口。サービスデスクが担う。窓口を一本化することで対応の抜けや重複を防ぎ、記録を一元管理して傾向を分析できる。
ユーザがITサービスに関する問い合わせ、インシデント報告、サービス要求を行う際の単一の連絡窓口。サービスデスクがSPOCの役割を担い、ユーザの利便性向上とコミュニケーションの一元化を実現する。
ユーザがITサービスに関する問い合わせ、インシデント報告、サービス要求を行う際の単一の連絡窓口。サービスデスクがSPOCの役割を担い、ユーザの利便性向上とコミュニケーションの一元化を実現する。
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関連キーワードの用語
利用者が事業者や担当部門の手を介さずに、Web画面からサービスの申込み、資源の調達や設定変更、問合せや情報検索などを自ら行えるポータル。クラウドでは仮想サーバなどを利用者が自分で即時に用意でき、サービスデスクでは要求の申請やナレッジの検索に使われる。
利用者からのサービス要求を受け付けて記録し、優先度を付けて、あらかじめ定めた手順に従って処理するプロセス。パスワードの再設定、アクセス権の付与、情報の提供などの定型的な依頼を、インシデントとは分けて効率的に扱う。
利用者からの、情報の提供、助言、アクセス権の付与、標準的な変更などの定型的な依頼。サービスの障害ではないためインシデントとは区別し、事前に定めた手順でサービス要求管理によって処理する。
受け付けたインシデントや問合せを自分の担当範囲で解決できない場合や、対応の期限を超えそうな場合に、より専門的な担当者(機能的エスカレーション)や、権限を持つ上位の管理者(階層的エスカレーション)に対応を引き継いだり判断を仰いだりすること。
利用者の拠点内や近くに配置するサービスデスク。対面での支援や現地対応が迅速に行える一方、拠点ごとに要員が必要でコストがかさむ。
サービスデスクの機能を一か所に集約する形態。要員と設備を集中でき効率的だが、現地対応が必要な場面では別の体制を要する。
