職務分掌
Segregation of Duties
しょくむぶんしょう
1人が申請から承認、実行、記録までを一貫して行えないよう、権限と責任を複数の担当者に分ける統制。単独では不正を完遂できない状態を作ることで、内部不正と誤りの防止・早期発見を図る。
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他の資格での定義
不正やミスを防止するために、一つの業務を複数の担当者に分割して担当させる内部統制の手法。例えば、発注と検収を異なる担当者が行うことで、不正のリスクを低減する。
不正やミスを防止するために、一つの業務を複数の担当者に分割して担当させる内部統制の手法。例えば、発注と検収を異なる担当者が行うことで、不正のリスクを低減する。
1人の担当者に権限が集中しないよう、業務を分けて別の者に担当させること。申請と承認、開発と運用を分けるのが典型で、不正の実行と隠ぺいを1人ではできないようにする。
不正やエラーの発生を防止するために、相互に牽制し合う職務を異なる担当者に割り当てる統制。開発と運用の分離、承認と実行の分離、記録と管理の分離などが典型例である。
Past Exams
過去問での出題
過去問で 10 回出題(ITパスポート試験 7・システム監査技術者試験 2・ITサービスマネージャ試験 1)。うち 6 回は用語そのものを問う問題です。
- 令和5年度 ITパスポート試験 公開問題 問50(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成30年度 春期 ITパスポート試験 問52用語を問う問題(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成29年度 秋期 ITサービスマネージャ試験 午前Ⅱ 問15用語を問う問題(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成29年度 春期 ITパスポート試験 問44(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成28年度 春期 ITパスポート試験 問26用語を問う問題(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成27年度 春期 ITパスポート試験 問33正解の選択肢(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成24年度 春期 システム監査技術者試験 午前Ⅱ 問9用語を問う問題(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成24年度 春期 ITパスポート試験 問36用語を問う問題(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成23年度 ITパスポート試験 特別試験 問43正解の選択肢(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
- 平成21年度 春期 システム監査技術者試験 午前Ⅱ 問10用語を問う問題(IPA の PDF を新しいタブで開きます)
出典: 独立行政法人情報処理推進機構(IPA)の過去問題。問題文は IPA のサイトの PDF で確認できます。「用語を問う問題」は、この用語の説明や特徴そのものを問う問題です。「選択肢」は、問題文ではなく選択肢に出たものです。用語名で照合しているため、関係の薄い問題が含まれることがあります。
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統制自己評価。組織の業務担当者自身が内部統制の有効性を評価する手法。外部の監査人ではなく、業務の当事者が統制の状況を自己点検することで、統制意識の向上と課題の早期発見を図る。内部統制の継続的改善に有効。
米国のトレッドウェイ委員会支援組織(COSO)が策定した内部統制のフレームワーク。統制環境、リスク評価、統制活動、情報と伝達、監視活動の5つの構成要素と、業務の有効性・効率性、財務報告の信頼性、法令遵守の3つの目的で構成される。
個々の業務システムが有効に機能する前提を支える統制。システムの開発・変更管理、運用管理、アクセス管理、外部委託の管理などが該当し、ここが弱いと業務処理統制の信頼性も揺らぐ。IT全般統制とも呼ぶ。
個別の業務システムの中に組み込まれ、処理の正確性と網羅性を確保する統制。入力データの妥当性チェック、エラーデータの検出と修正、承認手続の組込み、例外処理の記録などが該当する。IT業務処理統制とも呼ぶ。
内部統制を構成する6つの要素。統制環境、リスクの評価と対応、統制活動、情報と伝達、モニタリング、ITへの対応からなる。
組織の気風を決定し、他の内部統制の要素に影響を及ぼす基盤。経営者の姿勢、倫理観、権限と責任の割当てなどが含まれる。
